Lo que se pregunta antes de vaciar una oficina

¿Cuánto cuesta vaciar una oficina en Mataró?

Depende de los metros, de cuánto mobiliario haya, de si hay mamparas que desmontar, del acceso (planta, ascensor y distancia hasta el camión) y del volumen de equipos informáticos y archivo. No damos un precio por metro a ciegas: vemos la oficina, anotamos qué sale y qué se queda y te pasamos un un presupuesto en firme por escrito, que es el que se paga el día del vaciado.

¿Qué hacéis con el mobiliario de la oficina?

Lo separamos por materiales en la propia planta. La madera, el metal y el plástico van a reciclaje; lo que está en buen estado puede reutilizarse, y si prefieres donarlo a una entidad del Maresme, te ayudamos a coordinarlo. Nada sale de la oficina sin un destino previsto.

¿Trabajáis fuera de Mataró?

Sí. Cubrimos toda la comarca del Maresme, del Masnou a Malgrat, y también el resto de la provincia de Barcelona y las de Girona y Tarragona. La visita previa se hace igual en todas partes, porque sin ella no hay presupuesto cerrado.

¿Cuánto se tarda en vaciar una oficina?

No hay una duración estándar: un despacho de dos habitaciones y una planta con cuarenta puestos y mamparas no se parecen en nada. Tras la visita te decimos cuántas jornadas hacen falta y en qué fecha, y ese calendario queda escrito en el presupuesto.

¿Emitís certificado de destrucción del archivo?

El certificado lo emite la empresa de destrucción confidencial, y lo gestionamos solo si lo pides. En ese caso el papel sale precintado hacia la destructora y el certificado te llega para tu archivo. De los demás residuos te entregamos su documentación al terminar.

¿Qué incluye el servicio de vaciado de oficinas?

Desmontaje y retirada del mobiliario, de las mamparas y del material informático, retirada del archivo, clasificación de cada material y limpieza del espacio vacío. La moqueta o el suelo técnico se levantan solo si entran en el encargo.

¿Estamos obligados a destruir los documentos al vaciar la oficina?

Si el archivo contiene datos personales de clientes o de trabajadores, el RGPD sigue obligando a protegerlos aunque la oficina cierre, y un papel legible en un contenedor no cumple esa obligación. Por eso aconsejamos la destrucción confidencial de ese archivo; la decisión es tuya y la dejamos reflejada en el presupuesto.

¿Podéis vaciar la oficina sin que dejemos de trabajar?

Sí. Vaciamos por zonas, empezando por el archivo y los despachos que ya no se usan, y dejamos los puestos activos para el final. Y cuando lo solicitas, el equipo entra pronto por la mañana, se queda al cierre de la jornada o viene un sábado; eso se deja pactado en el presupuesto.

¿Qué hay que revisar antes de devolver el local?

El contrato de alquiler: muchos obligan a retirar las mamparas que puso el inquilino, y otros a dejar la moqueta. Conviene mirarlo con el propietario antes de la visita para que el presupuesto recoja exactamente lo que hay que entregar.

¿Qué pasa con los discos duros de los ordenadores?

Los equipos van a un gestor de residuos electrónicos. Si los discos guardan información, lo recomendable es que tu servicio informático los borre o los extraiga antes del vaciado; si prefieres que salgan con el archivo hacia destrucción confidencial, lo indicamos en el presupuesto.